A medida que el panorama de la inversión alternativa sigue evolucionando, las entidades de las Islas Caimán se enfrentan a crecientes exigencias normativas y a un mayor escrutinio por parte de los inversores. Con el final de 2024 cerca, garantizar que las reuniones de su junta directiva estén bien planificadas y ejecutadas se ha convertido en algo más que una buena práctica: es una disciplina fundamental que puede afectar directamente a la reputación, la eficiencia operativa y el éxito a largo plazo de su entidad.
En abril de 2023, la Autoridad Monetaria de las Islas Caimán ("CIMA") introdujo la Norma sobre Gobierno Corporativo para Entidades Reguladas ("Las Normas"), que entró en vigor el 14 de octubre de 2023. Estas normas establecen directrices claras que entidades como Fondos, Sociedades y Fideicomisos (Trusts) deben seguir para mantener un gobierno corporativo sólido.
Principales Responsabilidades del Consejo de Gobierno
Las Normas exigen que el Consejo de Gobierno de una entidad regulada asuma la responsabilidad de establecer, aplicar y mantener un marco sólido de gobierno corporativo.
- El Consejo de Gobierno es responsable de establecer y supervisar la aplicación de la cultura, la estrategia y los objetivos corporativos de la entidad.
- El Consejo de Gobierno debe estar compuesto por un número adecuado de personas y seguir prácticas sólidas de gobervanza interna, incluido un plan de sucesión para los Directores y la Alta Gerencia.
- Debe mantenerse un registro detallado de las funciones y responsabilidades del Consejo de Gobierno, la alta gerencia y las personas con funciones de control.
- El Consejo de Gobierno debe garantizar que todas las comunicaciones y solicitudes de los reguladores pertinentes se tramiten con precisión y prontitud.
- Aunque pueden crearse subcomités para gestionar tareas específicas, el Consejo de Gobierno conserva la responsabilidad última.
- Al menos una vez al año, el Consejo de Gobierno debe convocar y celebrar una reunión.
Principios de Transparencia y Comunicación para los Consejos de Gobierno
La nueva normativa destaca la necesidad de transparencia y comunicación periódica. El Consejo de Gobierno de la entidad debe celebrar reuniones periódicas, en las que se revisen y modifiquen los objetivos estratégicos de la actividad; se evalúen los progresos realizados en la consecución de los objetivos; y se lleve a cabo una revisión de la composición del Consejo de Gobierno para garantizar su eficacia. Además, el Consejo de Gobierno deberá realizar una autoevaluación de su gestión, en la que se subsanen y documenten las deficiencias; se revisen las estrategias de mitigación de riesgos; y también podría revisarse la política de remuneración de los altos gerentes.
Para facilitar una toma de decisiones eficaz, debe distribuirse con antelación una agenda detallada, acompañada de una lista clara de tareas pendientes y de las actas de las reuniones anteriores, a fin de que los Directores dispongan de tiempo suficiente para prepararse. A continuación, se elaborarán actas detalladas de todas las reuniones del Consejo de Gobierno, en las que se recolectarán las decisiones, los puntos de debate y los siguientes pasos acordados que se hayan debatido durante la reunión. Este documento debe incluir también los asistentes a las reuniones, las disensiones o votos negativos, los conflictos de intereses y cualquier otro asunto relevante considerado.
¿Cómo podemos ayudarle?
Dirigir un consejo de gobierno no es tarea fácil. Con tanto en juego, muchas entidades descubren que externalizar las funciones de apoyo y secretaría del consejo puede mejorar significativamente la eficiencia de las reuniones del consejo y agilizar el proceso, dejando a los directores libres para centrarse en los debates estratégicos y la toma de decisiones.
Nuestro experimentado equipo garantiza que todos los aspectos de la gobernanza del consejo se gestionen de forma profesional y cumpliendo plenamente los requisitos normativos de las Islas Caimán. Nuestros servicios integrales de apoyo a juntas directivas incluyen:
- Coordinación de reuniones virtuales o presenciales del consejo de gobierno
- Redacción detallada de actas, enmiendas y resoluciones
- Supervisión normativa continua y servicios de asesoramiento para mantener las mejores prácticas
- Provisión de protocolos de gobernanza y mejores prácticas líderes en el sector
Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestras soluciones integrales de apoyo a los consejos de gobierno y sobre cómo podemos respaldar las necesidades de gobernanza de los consejos de gobierno de su entidad. Póngase en contacto con el equipo de bss-cayman@tridenttrust.com.